KVKK Aydınlatma Metni

01 Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Anadolu Gelecek Zirvesi Organizasyon Komitesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusuna ait iletişim bilgileri:

• Kuruluş: Anadolu Gelecek Zirvesi
• Adres: Erciyes Kültür Merkezi, Talas, Kayseri 38039
• E-posta: info@anadolugelecekzirvesi.com

02 İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve etkinliklerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Eğitim Bilgileri: Üniversite adı, bölüm
• Mesleki Bilgiler: Uzmanlık alanı, deneyim özeti (ekip başvuruları için)
• Kurumsal Bilgiler: Şirket adı, sektör, yetkili bilgileri (sponsorluk başvuruları için)
• Dijital Veriler: IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri

03 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik kayıt ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Topluluk ve ekip başvurularının değerlendirilmesi
• Sponsorluk taleplerinin işlenmesi ve iş birliği süreçlerinin yönetimi
• İletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi
• Etkinlik duyurularının ve bülten bilgilendirmelerinin yapılması
• İstatistiksel analizlerin gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

04 Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel veriler; yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, etkinlik organizasyonunda görevli iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılara (hosting, e-posta servisleri vb.) KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

05 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan formlar (iletişim, topluluk, ekip başvurusu ve sponsorluk formları), etkinlik kayıt süreçleri ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

İşleme hukuki sebepleri:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f)
• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması (KVKK m.5/2-a)

06 KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

07 Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

• E-posta: info@anadolugelecekzirvesi.com adresine kimlik teyidinizi içeren bir e-posta göndererek
• Yazılı Başvuru: Erciyes Kültür Merkezi, Talas, Kayseri 38039 adresine noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile göndererek

Başvurularınız, tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.